Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 maart 2026

 

De organisatie van de Irene Gefferie Bigi Sma Dey (Bigi Sma Dey) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beveiligen.

 

1. Wie zijn wij?

De Bigi Sma Dey wordt georganiseerd door de naasten van Irene Gefferie en vereniging La Spang, in samenwerking met lokale partners en vrijwilligers.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Gegevens die u zelf verstrekt

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Eventuele aanvullende informatie bij aanmelding of contact

• Gegevens die automatisch worden verzameld

• IP-adres

• Browser- en apparaatgegevens

• Websitegebruik (via cookies)

• Beeldmateriaal

• Foto’s en video’s gemaakt tijdens het evenement

 

3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Het organiseren en beheren van het evenement

• Communicatie met deelnemers, vrijwilligers en partners

• Het versturen van informatie of updates

• Promotie en verslaglegging (bijv. foto’s/video’s op website of social media)

• Verbetering van de website en gebruikerservaring

 

4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming (bijv. aanmelding of contactformulier)

• Gerechtvaardigd belang (bijv. verslaglegging van het evenement)

• Noodzaak voor de uitvoering van organisatorische taken

 

5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Beeldmateriaal kan langer worden bewaard voor historische en promotionele doeleinden, tenzij u bezwaar maakt.

 

6. Delen van gegevens met derden
Wij delen gegevens alleen met:

• Dienstverleners die ons ondersteunen (bijv. websitehosting)

• Partners die betrokken zijn bij de organisatie van het evenement

• Instanties wanneer dit wettelijk verplicht is

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

 

7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

 

8. Uw rechten
U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien

• Uw gegevens te laten corrigeren

• Uw gegevens te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via infobigismadey@gmail.com.

 

9. Beeldmateriaal
Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt.
Indien u herkenbaar in beeld bent en dit niet wenst, kunt u een verzoek tot verwijdering indienen via infobigismadey@gmail.com.

 

10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie staat altijd op de website.

​

CONTACT

Voor vragen over het privacybeleid of beeldmateriaal kunt u contact opnemen via: infobigismadey@gmail.com.